Slik håndterer du fraværs- og personverninnstillinger

Fraværsinnstillingene er kun tilgjengelige når du er logget inn i Smartplan via en nettleser. Når du er logget inn på kontoen, går du til "Innstillinger" → "Smartplan Innstillinger" → "Data og personvern".

Under "Personverninnstillinger" kan du velge om ansatte skal kunne se hverandres fravær eller ikke:

Hvis du har krysset av for denne innstillingen, vil du til høyre for innstillingen kunne tilpasse hvor mye fravær de ansatte skal kunne se. Du kan velge mellom følgende alternativer: De skal kunne se alt fravær, de skal kunne se alt fravær bortsett fra sykdom, de skal kunne se fravær, men ikke fraværstypen.

Hvis du deaktiverer denne innstillingen, vil det kun være administratorer som har tilgang til å se de ansattes fravær. Vanlige brukere vil ikke kunne se hverandres fravær – verken på profiler, i vaktlisten eller i arkivet. De vil kun kunne se sitt eget fravær.

Den andre innstillingen gjelder om de ansatte skal ha tilgang til fraværskalenderen. Hvis du aktiverer denne innstillingen, vil ansatte kunne se den samme fraværskalenderen som administratorer har tilgang til, både i en nettleser og i appen.

Gjennom kalenderen vil de også kunne opprette nye fraværsforespørsler, som selvfølgelig fortsatt må godkjennes av en administrator når de er registrert.

Hvorvidt de ansatte kan se hverandres fravær i kalenderen, avhenger av den første personverninnstillingen vi gjennomgikk i denne artikkelen.

Endelig kan du velge hvorvidt de ansatte skal ha tilgang til å se hverandres kontaktinformasjon:

Har de ansatte tillatelse til dette, vil de kunne se telefonnummer og e-postadresse hvis de går inn på en kollegas profil.