Feriekontoen

Sett opp feriekontoen

Med feriekontoen kan du definere hvor mange feriedager medarbeiderne dine har rett på, om ubrukt ferie skal overføres til neste år, hvilke ukedager som skal regnes som feriedager, og om feriedagene skal opptjenes månedlig eller årlig.

Aktiver feriekontoen og definer reglene

Gå til Innstillinger → Smartplan-innstillinger → Ferie og fravær.

Aktiver feriekontoen, og definer reglene som skal gjelde for beregning av ferie:

Individuelle medarbeiderregler

Avhengig av oppsettet ditt kan du justere ferierettighetene og reglene for hver enkelt medarbeider under "Sett opp individuelle medarbeiderregler":

Juster feriekontoen

Det første året du bruker feriekontoen i Smartplan, kan det være nødvendig å justere saldoen manuelt. Smartplan vet nemlig ikke hvor mange feriedager medarbeideren allerede har tatt ut, eller om det er ubrukt ferie som har blitt overført fra året før.

Du må også være oppmerksom på at en medarbeider som er opprettet etter starten av ferieåret, først begynner å opptjene feriedager automatisk etter sin første hele måned.

Ved fast årlig opptjening av feriedager får en ny medarbeider først automatisk tildelt feriedager ved starten av det neste ferieåret. For å få tildelt feriedager automatisk må medarbeideren ha vært opprettet som bruker i Smartplan i hele måneden før ferieåret starter.

Det betyr at hvis ferieåret starter 1. januar, må medarbeideren være opprettet senest 30. november for automatisk å få tildelt feriedager ved starten av ferieåret.

Hvis medarbeideren skal ha feriedager før dette, eller ikke har vært opprettet lenge nok til å få dem tildelt automatisk, må du justere medarbeiderens feriesaldo manuelt:

Gå til detaljvisningen på høyre side ved den aktuelle medarbeideren for å legge til en manuell justering av feriedager.

Justeringen vil deretter vises i den detaljerte oversikten.

Slik fungerer feriekontoen

Når ferie legges til eller godkjennes, registreres den automatisk på feriekontoen. På denne måten kan både administratorer og medarbeidere alltid se den aktuelle feriesaldoen.