Slik deaktiverer du ansatte midlertidig
Deaktiver ansatte for en periode
Denne funksjonen lar deg sette ansatte på pause i systemet for en begrenset periode, for eksempel under foreldrepermisjon. I denne perioden vil den deaktiverte ansatte ikke bli inkludert i faktureringen.
Åpne først medarbeideroversikten og velg de personene du vil deaktivere. Du kan markere enkelte ansatte eller flere samtidig, og deretter klikke på "Deaktiver valgte medarbeidere".
Angi deretter perioden for deaktiveringen. Den må være på minst to måneder og maksimalt ett år.
For å bekrefte deaktiveringen må du angi årsaken (for eksempel “studieopphold i utlandet”) og klikke på Lagre. Når dette er gjort, vises deaktiveringsstatusen og den valgte perioden direkte i medarbeideroversikten. På den måten kan du alltid se hvilke ansatte som for øyeblikket er satt på pause, og når deaktiveringen deres avsluttes.
Ansatte blir automatisk aktivert igjen når den valgte perioden er utløpt.
Mens en ansatt er satt på pause, kan administratorer fortsatt se alle deres registrerte timer under Timer og lønn.
Viktig:
Deaktiverte ansatte vil bli utelukket fra alle fremtidige vakter så lenge de forblir deaktivert – også selv om vakten er planlagt til å finne sted etter at deaktiveringsperioden er over.
Gjenaktivering av ansatte
Hvis du vil aktivere en ansatt igjen før den valgte perioden er over, kan du bare gjøre det ved å redigere den ansattes profil.
Gå til fanen Ansatte, klikk på navnet til den ansatte, og velg deretter Rediger profil.
Sett en hake i feltet Fjern, klikk på Lagre opplysninger, og den ansatte vil være aktiv igjen.
