Slik fungerer et vaktbytte via appen

I Smartplan kan du også gjennomføre et vaktbytte via appen.

Start med å gå til menyvalget "Vaktlister". Deretter må du velge den vaktlisten der vakten du ønsker å overføre, befinner seg.

Deretter skal du klikke på den vakten du ønsker å overføre. I mitt eksempel er brukeren min Emma. Jeg vil gjerne overføre min vakt onsdag 10. december, så jeg klikker på den:

Deretter klikker jeg på "Overlever" øverst til høyre. Klikk på den lille pilen for å velge hvilken ansatt du ønsker å overlate vakten til, og klikk deretter på "Gi bort vakten":

Nå vil det på vakten stå at du ønsker å overføre den. Her kan du også se hvem som mangler å godkjenne vaktbyttet. I mitt eksempel mangler Amanda og en administrator å godkjenne vaktbyttet:

Vaktbyttet skal kun godkjennes av en administrator hvis det er valgt på kontoen at et vaktbytte må godkjennes av en administrator.

Når Sjanne (og eventuelt en administrator) har godkjent vaktbyttet, vil Sjanne stå som den nye eieren av vakten.

Slik aksepterer du et vaktbytte via appen

Hvis du har en kollega som ønsker å overføre sin vakt til deg, vil du kunne se det under "Innkommende vakter" under "Min Profil". Klikk på vakten for å velge om du vil godkjenne/avvise vaktbyttet.

I eksemplet under er brukeren min Amanda, og som du kan se, har jeg mottatt en forespørsel fra Emma om at jeg skal overta kjøkkenvakten hennes fra kl. 06:00–14:00 den 10. desember:

Samtidig kan du også se at vaktbyttet mangler godkjenning fra meg (Sjanne) og en administrator.

Når alle parter har akseptert vaktbyttet, vil jeg stå som den nye eieren av vakten.

Frigjør din vakt

Det er også mulig å legge ut sin vakt slik at den ikke overføres til en bestemt ansatt. På den måten kan alle ansatte – med riktig jobbtype og uten en annen vakt i tidsrommet – ha mulighet til å ta den.

For å legge ut din vakt, klikker du bare på vakten i vaktlisten som du ønsker å legge ut. Deretter klikker du på "Frigjør vakten":

Når du har trykket på "Frigjør vakten", vil alle ansatte kunne se i vaktlisten at du ønsker å legge den ut:

Hvis du ønsker å annullere utleggingen av vakten, kan du klikke på vakten og trykke "Annuller".

Når en ansatt overtar vakten, vil vedkommende være den nye eieren av vakten. Men du vil selv stå på vakten inntil en annen person overtar den.

Du kan overta en ledig vakt ved å klikke på vakten og deretter klikke på "Ta vakt". Du kan ta vakten hvis du ikke har en annen vakt i samme tidsrom, og hvis du har riktig jobbtype.

Slik godkjenner du et vaktbytte via appen som administrator

Hvis du har satt det opp slik at du som administrator må godkjenne vaktbytter, kan du også godkjenne vaktbytter via appen.

Du vil se en notifikasjon på menypunktet "Aktiviteter" i appen. Klikk på "Forespørsler". Det vil nå være mulig å se hvilken vaktbytteforespørsel som venter, og enten godkjenne eller avslå den:

Så snart vaktbyttet er godkjent, vil endringen kunne ses i vaktlisten.