Slik fungerer et vaktbytte
Når ansatte klikker på en dag i vaktlisten, åpnes dagen:
Hvis en ansatt uten administratorrettigheter klikker på sin egen vakt, ser det slik ut:
Her kan jeg som ansatt velge mellom to ting. Jeg kan enten prøve å overføre min vakt til en kollega, eller jeg kan prøve å legge ut min vakt.
Gi bort vakt
La oss si at jeg vil prøve å overføre min vakt til Amanda. Jeg trykker på Gi bort vakt:
Her velger jeg at jeg ønsker å overføre vakten til Amanda. Når jeg trykker "Gi bort vakt" vil Nanna få Amanda om at jeg (Emma) ønsker å overføre vakten til henne. Hvis hun godtar overføringen, vil Amanda fremgå som den nye eieren av vakten.
Frigjør vakten
I noen tilfeller ønsker en ansatt bare å bli erstattet. De vil ikke spørre en spesifikk kollega. I disse tilfellene kan man bare trykke på Frigjør vakten i stedet. Deretter vil det fremgå av vaktlisten at man ønsker å legge ut vakten, slik at andre ansatte kan ta vakten.
Når en kollega til Emma klikker på dagen, kan vedkommende gå inn og ta vakten:
Vaktbytte kan altså enten skje via overføring av en vakt, eller ved at en vakt legges ut. Begge måter betyr at man som ansatt ikke kan fraskrive seg en vakt. Man vil alltid stå på en vakt inntil en kollega har akseptert en overføring, eller hvis en kollega har tatt en vakt man forsøker å legge ut.
Slik godkjenner du et vaktbytte
Hvis en kollega har ønsket å overføre sin vakt til deg, vil du kunne se det under "Min Profil":
Du kan enten velge å godta eller avvise vaktbyttet.
Du kan samtidig også se hvem vaktbyttet mangler godkjenning fra. I mitt eksempel mangler vaktbyttet godkjenning fra Amanda (min bruker) og en administrator.
Når du trykker "Godta vaktbytte" og vaktbyttet også er godkjent av administratoren, vil du kunne se det på vaktlisten.