Slik får du Smartplan til å generere en lønnsfil

Så snart du har satt opp alle lønnsinnstillingene dine, kan du få Smartplan til å generere en lønnsfil for deg.

I denne artikkelen går vi gjennom hvordan du lager lønnsfilen som skal importeres i lønnssystemet.

Når du skal kjøre lønn, gjør du det via menypunktet "Timer & lønn". Her gjør du et søk for den perioden du ønsker å kjøre lønn for. Ved å klikke på "Vis timer fra valgte vaktplaner" kan du ekskludere bestemte vaktlister fra oversikten og dermed også fra lønnsfilen:

Oversikten til venstre viser deg de samlede lønnskostnadene for den valgte perioden. Her vil du kunne se hvordan de gjennomførte timene skiller seg fra de planlagte timene, og hvordan dette påvirker lønnskostnadene.

I tillegg får du en oversikt over lønnen til hver enkelt ansatt:

Klikk på en ansatt for å få en detaljert oversikt over arbeidstimene og den tilhørende lønnen. Når du holder musen over lønnsbeløpene, kan du se hvordan de er satt sammen. I tillegg kan du her gjøre de siste endringene og korrigeringene i arbeidstidene.

Så snart oversikten ser korrekt ut, kan du klikke på "Kjør lønnsberegning for perioden" på venstre side:

Her kan du se en samlet oversikt over all lønnsinformasjon, hvor du har mulighet til å rette ansattnumre og lønnsarter for hver ansatt. Hvis du klikker inn på en ansatt, kan du se hvilken timelønn og hvilke tillegg den ansatte har fått i den valgte perioden:

Hvis det er bestemte ansatte som ikke skal inkluderes i lønnsfilen, kan du bare fjerne haken ved siden av navnet deres.

For å inkludere lønnssatser og lønnsberegninger i lønnsfilen, må du huske å krysse av i boksen nederst på siden med teksten "Ja, inkluder lønnsatser i lønnsfilen". Hvis du ikke gjør dette, vil filen bare vise hvor mange timer som har blitt jobbet innenfor hver lønns- eller tilleggstype.

Når du er klar til å kjøre lønn, klikker du på "Last ned lønnsfil" nederst i høyre hjørne, og så genererer Smartplan en fil til deg.