Slik setter du opp lønnstillegg for din bedrift
Denne artikkelen gjelder for kontoeieren og administratorer, da det kun er disse brukertypene som har tilgang til kontoens innstillinger. Superbrukere med rettigheter til å se og eksportere lønn kan kjøre lønn via "Timer & lønn", men de kan ikke få tilgang til lønnsinnstillingene.
Skal dine ansatte ha lønnstillegg på helligdager, i helgene eller kanskje om kvelden? Da kan du raskt og enkelt sette dette opp i Smartplan. Dette gjør du under "Innstillinger" -> "Smartplan Innstillinger" -> "Lønn". Her kan du legge til ansattes lønnstillegg under "Spesielle lønnstillegg for virksomheten".
For å komme i gang med å sette opp et tillegg, klikker du bare på "Tilføy lønnstillegg", og så får du mulighet til å fylle ut all informasjon som skal knyttes til tillegget:
Navn på lønnstillegg:
Hvert tillegg må ha et navn. Det kan for eksempel være "Kveldstillegg", "Helligdagstillegg", "Helgetillegg". Du velger selv navnet som hjelper deg med å få best mulig oversikt.
Tillegget skal gjelde for:
Deretter velger du når tillegget skal gjelde. Skal det bare gjelde på bestemte ukedager? Alle ukedager? Eller kanskje kun på visse helligdager? Du klikker bare på de dagene du ønsker.
Tillegget skal gjelde for ansatte:
Kanskje skal alle dine ansatte motta tillegget, eller kanskje bare noen av dem. Det er raskt og enkelt for deg å velge hvem som skal motta de ulike lønnstilleggene.
Hvilke jobbtyper skal ha tillegget:
Akkurat som du kan velge å tildele enkelte ansatte et tillegg, kan du også fordele dette på jobbtyper. Kanskje skal de ansatte kun motta et tillegg hvis de jobber med en bestemt jobbtype? I så fall velger du bare de jobbtypene som skal motta lønnstillegget.
Angi tidsrom på dagen for tillegget:
Du må også angi når på dagen tillegget skal gjelde. Hvis lønnstillegget skal utbetales hele dagen, skriver du bare "00:00-24:00". Men du kan også velge et annet tidsrom hvis tillegget bare skal gjelde for deler av dagen.
Timesats for tillegget:
Her kan du definere verdien av tillegget som skal legges til ansattes vanlige timelønn. Du kan enten velge en spesifikk timesats eller angi en prosentandel av den ordinære lønnen. Hvis du velger en prosentandel, beregner Smartplan tillegget ut fra den lønnsarten den ansatte har.
Har du opprettet ulike lønnsatser avhengig av hvilken jobbtype en gitt vakt har, vil tillegget alltid bli beregnet ut fra den lønnssatsen den ansatte har for den spesifikke vakten.
Angi lønnstype:
For hvert lønnstillegg kan du velge å angi en lønnsart. Dette er koden som tillegget har i deres lønnssystem. Det er denne lønnsarten som gjør at systemet kan koble informasjonen fra Smartplan med informasjonen som er satt opp i lønnssystemet, så det er viktig at disse stemmer overens. Du kan også velge å ikke fylle ut lønnsarten og bare fylle ut timesatsen. Da kobler Smartplan det automatisk når du kjører lønn til lønnssystemet ditt.
Kjører du lønn til Excel, velger du selv om du vil fylle ut en lønnsart (hvis du ønsker det), siden filen ikke skal importeres til et annet system.