Slik setter du opp lønnssatser i Smartplan

I denne artikkelen skal vi gå gjennom hvordan du:

• Setter opp lønnssatser på kontoen deres
• Tildeler lønnssatser til deres ansatte
• Gjør endringer i lønn under "Timer & lønn"

Før du kan kjøre lønn fra Smartplan til lønnssystemet ditt, må du sette opp lønnsinnstillingene på kontoen. I den forbindelse må du blant annet legge til lønnssatser som definerer hvilken lønnssats de ansatte skal motta for timene sine. La oss se på hvordan du gjør dette.

Dine lønnsinnstillinger finner du inne i "Innstillinger" -> "Smartplan Innstillinger" -> "Lønn" når du er logget inn på kontoen deres via en nettleser. Det første du må gjøre er å velge hvilket lønnssystem dere kjører lønn til.

Når du har valgt lønnssystemet, kan du begynne å sette opp deres lønnssatser.

Slik legger du til lønnssatser på kontoen deres

De ulike lønnssatser dere bruker i virksomheten, legger du til i boksen som omhandler lønnssatser. Her klikker du bare på "Tilføy lønnssats". Husk at du for hver lønnssats må legge til en tittel, en timelønn og (hvis ønsket) en lønnssats fra lønnssystemet:

Tittelen på lønnssatsen velger du selv. Kanskje ønsker du å kalle lønnssatsene deres "Timelønn 1, 2, 3 osv." eller "Over 18, Under 18" som vist på bildet. Du velger bare de titlene som gir deg best oversikt.

Vær oppmerksom på at timelønnen du angir her vil danne grunnlaget for lønnsberegningene senere.

Kjører du lønn til Excel, velger du selv hva du vil fylle ut som lønnssats (hvis du vil fylle det ut), siden denne filen bare er til hjelp for deg selv og ikke noe som skal lastes inn i et annet system.

Tildel lønnssatser til dine ansatte

Så snart du har satt opp de ulike lønnssatsene dere bruker, kan du begynne å tildele dem til de ansatte. For hver ansatt må du oppgi et medarbeidernummer og en timelønn. Kjører du lønn til Excel, velger du igjen selv hva du vil fylle ut som medarbeidernummer.

Du kan velge én timelønn som den ansatte skal motta for sine ordinære timer. Det vil si den lønnssatsen som bestemmer den lønnen den ansatte primært får. I tillegg kan du også velge om den ansatte skal motta en annen lønnssats hvis vedkommende tar vakter med andre jobbtyper:

Oppsummert kan du altså tilpasse timelønnen etter hvilken type arbeid den ansatte gjør i virksomheten.

Gjør endringer i "Timer & Lønn"

Vi anbefaler alltid at du setter opp de relevante lønnsinformasjonene direkte i våre lønnsfunksjoner under "Smartplan Innstillinger". Men du kan også gjøre mindre endringer direkte i "Timer & lønn" hvis det er nødvendig.

Når du ser på de ansattes tidsregistreringer for en gitt periode i "Timer & lønn", kan du klikke på hvilken som helst ansatt for å se lønnen. Deretter vil Smartplan åpne et nytt vindu hvor du kan se hvilken primær timelønn den ansatte får. Her har du muligheten til å endre timelønnen.

I tillegg kan du opprette en helt ny lønnssats. For å gjøre dette klikker du bare på "Legg til sats" og legger til en tittel og timelønn. Husk å klikke på "Lagre" slik at lønnssatsen blir lagret permanent.