Opprett tidsrom

Dine ansattes vakter er fordelt over ulike tidsrom i vaktlisten, og det er helt opp til deg hvor mange ansatte som skal jobbe i samme tidsrom, eller hvor mange tidsrom du vil ha på én dag. La oss se på hvordan du enkelt kan opprette disse.

I denne artikkelen går vi gjennom hvordan du:

• Legger til informasjon i tidsrommet ditt
• Legger til flere tidsrom på samme dag

Når du skal opprette en ny vaktliste, må du starte med å velge hvilken periode vaktlisten skal dekke. Dette gjør du ved å klikke på periodefeltet øverst til venstre:

Så snart du har valgt en periode, kan du begynne å opprette tidsrom. Smartplan hjelper deg i gang – du trenger bare å klikke på "Tilføy tidsperiode":

Uansett hvilken dag du har valgt å legge til et tidsrom for, vil dette feltet nå vises:

Legg til informasjon i tidsrommet ditt

Nå kan du begynne å fylle ut informasjonen for tidsrommet. Start med å angi start- og sluttidspunkt for vakten. Ved siden av tidsrommet kan du velge om vakten er en avslutningsvakt, og om de ansatte skal ha en ubetalt pause. I tillegg har du muligheten til å velge hvordan tidsrommet skal bemannes. Dine ansatte kan ha ulike jobbtyper, og du kan selv tilpasse hvilke jobbtyper som trengs i hvert tidsrom:

Nå har du to muligheter. Du kan enten velge å la vakten stå som en ledig vakt, slik at du senere kan gå inn og bemanne den, eller du kan bemanne vakten med en gang ved å klikke på pilen:

Hvis du har flere vakter som skal være i det samme tidsrommet (i dette tilfellet fra kl. 08-16), kan du enkelt legge til disse ved å klikke på "Tilføy vakt til tidsperiode":

Når du har gjort dette, vil det bli opprettet en ny linje der du igjen kan tilpasse jobbtype og bemanning:

Så snart du har lagt til alle vaktene du ønsker i tidsrommet, klikker du bare på "Opprett", og da vil disse vaktene vises i vaktlisten din:

Legg til flere tidsrom på samme dag

Hvis du på samme dag har behov for å bemanne vakter på forskjellige tidspunkter, kan du enkelt legge til flere tidsrom. Alt du trenger å gjøre er å klikke på "Tilføy tidsperiode" igjen for den aktuelle dagen:

Når du har gjort dette, vises det samme feltet som da du opprettet det første tidsrommet, og du kan begynne å fylle ut informasjon på nytt:

Hvis du oppretter et tidsrom som du likevel ikke har bruk for, kan du alltid slette det. Bare hold musepekeren over tidsrommet og klikk på "rediger tidsrom"-ikonet:

Når du har klikket på ikonet, vil feltet vises igjen, men denne gangen har du også muligheten til å trykke på "Slett tidsperiode".