Motta ønsker

Hvis du vil være sikker på at dine ansatte ikke får vakter på dager de ikke kan jobbe, kan du be dem sende inn ønsker til den enkelte vaktlisten.

Når du har fylt ut vaktlisten med ledige vakter, kan du åpne for at dine ansatte kan sende inn ønsker til vaktlisten. Dette gjør du enkelt ved å klikke på "Motta ønsker":

Deretter vil denne boksen vises:

Her velger du ganske enkelt "Ja, de ansatte kan sende inn ønsker for vaktlisten". Når du har gjort dette, kan du velge hvor mange vakter hver person minimum må ta, og om du vil sende en melding til de ansatte. Til slutt kan du velge enten "Lagre" eller "Lagre og send e-post":

Hvis du velger "Lagre og send e-post", vil de ansatte få en e-post om at de nå kan sende inn ønsker. Hvis du trykker på "Lagre", vil de ansatte bare se på siden "Vaktlister" at de kan sende inn ønsker til vaktlisten:

Ta hensyn til ansattes ønsker

Når dine ansatte begynner å sende inn ønsker til vaktlisten, kan du følge med i listen til høyre på hvor mange som har sendt inn ønsker. I dette eksempelet har 1 av 7 ansatte sendt inn ønsker:

Du velger selv hvor mange ønsker du vil ha mottatt før du begynner å bemanne vaktlisten. Når du skal se når de ansatte har ønsket fri, har du to muligheter.

I nedtrekksmenyen til høyre kan du velge en ansatt du vil sette på vakter. Her er den ansatte Mette valgt, og som du kan se, blir noen tidsrom markert med rødt. Når du trykker på "kopier"-ikonet ved siden av den ansattes navn og holder musepekeren over det røde tidsrommet, kan du nå se om vedkommende har ønsket fri i dette tidsrommet:

Den andre måten du kan se om de ansatte har ønsket fri på, er ved å klikke på en ledig vakt, slik at følgende felt vises. Når du deretter velger bemanning til vakten, kan du blant annet se hvilke ansatte som har ønsket fri i dette tidsrommet:

Det er helt opp til deg om du vil ta hensyn til de ansattes ønsker, og derfor kan du likevel sette en ansatt på en vakt selv om vedkommende har ønsket fri.