Legg til administrator

Det kan være en fordel å ha flere administratorer slik at man ikke trenger å håndtere alt administrativt arbeid alene. En administrator har nøyaktig de samme rettighetene som eieren av en konto. Det eneste en administrator ikke har tillatelse til, er å endre betaling eller slette Smartplan-kontoen. Ellers har en administrator full tilgang.

For å legge til en administrator kreves det at den ansatte allerede har en bruker på kontoen og er aktivert.

Slik legger du til en administrator

En administrator legges til via “Innstillinger” → “Smartplan Innstillinger”.

Klikk på menypunktet “Administratører” og trykk på “Legg til administrator”.

Velg den ansatte du ønsker å gjøre til administrator og klikk på “Gjør til admin”.

Nå har du gitt den ansatte administratorrettigheter. For å fjerne rettighetene igjen, går du til samme side og fjerner haken til høyre under fanen Administrator.

På medarbeidersiden vil det være et oransje ikon ved siden av ansatte som har administratorrettigheter.

Administratorer vil også vises nederst i fanen “Vaktlister”.

Hvis du ikke ønsker å gjøre en ansatt til administrator, men samtidig vil at vedkommende skal kunne håndtere enkelte ting på kontoen (for eksempel vaktplanlegging, fravær eller vaktbytte), kan du i stedet gjøre vedkommende til superbruker.