Rediger en ansatt
Denne artikkelen gjelder for kontoeieren, administratorer og superbrukere med rettigheter til å håndtere ansatte. Superbrukere kan ikke opprette nye ansatte på kontoen, men de kan redigere ansattes profiler.
Hvis du som administrator trenger å redigere en ansatts profil, kan du gjøre det via fanen “Ansatte”. Den ansatte kan også selv redigere sin profil via fanen “Min profil”.
En ansatts profil inneholder en rekke ulike opplysninger. Noen felt er obligatoriske, mens du også kan velge å legge til ytterligere felt som du selv oppretter. En profilside kan se slik ut:
Administratorer og ansatte kan begge redigere fornavn, etternavn og telefonnummer.
Profilbilde kan bare legges til og redigeres av den ansatte selv.
E-postadressen fylles ut i utgangspunktet av en administrator. Når den ansatte har aktivert sin bruker, er det kun den ansatte selv som kan endre e-postadressen. Dette skyldes at e-postadressen brukes til innlogging. Hvis en administrator endrer e-posten, kan det føre til at den ansatte ikke lenger kan logge inn. Hvis en ansatt må endre e-postadressen, men ikke kan logge inn for å gjøre det, kan dere alltid kontakte vår support for hjelp.
Som utgangspunkt er det kun administratorer som kan tildele eller endre jobbtyper for en ansatt. I "Innstillinger" → "Smartplan Innstillinger" → "Jobbtyper" kan man imidlertid også velge at ansatte selv skal kunne redigere sine jobbtyper.
Hvis ansatte er tilknyttet lokasjoner på kontoen, vil det også vises på profilen hvilke lokasjoner den ansatte er tilknyttet, samt om de har superbrukerrettigheter. Disse innstillingene kan bare endres av en administrator.
Til slutt inneholder profiler også ekstra opplysninger, som for eksempel lønnsinformasjon eller ansattinformasjon som dere selv har opprettet på kontoen, som fødselsdato, t-skjortestørrelse osv. Lønnsinformasjon kan bare endres av administratorer. Hvorvidt de andre ekstra opplysningene er synlige for og kan redigeres av ansatte, avhenger av de innstillingene dere har valgt.