Inviter ansatte med en lenke

Noen ganger kan det være nødvendig å invitere flere ansatte uten å måtte fylle inn informasjonen til hver enkelt manuelt. Dette er en funksjon som ofte brukes av frivillige organisasjoner eller større arbeidsplasser.

For å invitere flere ansatte på en gang, går du til medarbeidersiden og klikker på knappen “Inviter flere ansatte på én gang”.

Dette åpner en popup med en lenke.

Denne lenken kan kopieres og sendes ut til alle de personene du ønsker skal ha tilgang til å opprette seg på Smartplan-kontoen deres.

Lenken vil føre de ansatte til aktiveringssiden vår:

Her må de fylle inn e-postadressen de ønsker å knytte til brukeren sin og deretter velge passordet de ønsker å bruke i Smartplan. Når de har klikket på “Bekreft med e-post”, er brukeren deres aktivert.

Etter å ha trykket på "Bekreft med e-post", vil de ansatte bli ført til en side der de må fylle inn følgende informasjon før brukeren kan opprettes:

Til slutt må de trykke på "Lagre opplysninger". Nå er de klare til å bruke Smartplan. De kan nå se vaktplaner, bytte vakter og sende meldinger.

Etter aktivering

Neste gang den ansatte ønsker å logge inn i Smartplan, skal de gå til denne siden.

Her fyller de inn samme e-postadresse og passord som de valgte under aktiveringen. Deretter trykker de på "Logg inn med e-post", og de vil være logget inn.