Utgi din vaktliste

For å oppnå fullt potensial av en online vaktliste, er det nødvendig å gjøre den synlig for dine ansatte. Dette gjør du ved å trykke på "Utgi vaktlisten".

Trykk på den grønne knappen ute på høyre side, hvor det står "Utgi vaktlisten".

Deretter vil et popup-vindu komme opp, hvor Smartplan forteller deg at du er i ferd med å gjøre din vaktliste synlig for dine ansatte.

Her kan du velge om dine ansatte skal få en notifikasjon om at det er kommet en ny vaktliste. Det vil kun være de ansatte som er med i vaktlisten eller som har mulighet til å ta ledige vakter i vaktlisten som vil få en notifikasjon.

Du vil også bli gjort oppmerksom på om vaktlisten inneholder regelbrudd og konflikter. Du kan utgi vaktlisten selv om den inneholder regelbrudd. Men du kan ikke utgi vaktlisten hvis den inneholder konflikter, noe som betyr at noen ansatte har to vakter i samme tidsrom.

I dette tilfellet har jeg ingen konflikter, så jeg kan trykke “Godkjenn og utgi”.

Planleggingsverktøyene er nå borte, og din vaktliste er utgit og synlig for de ansatte i systemet. Nå kan dine ansatte se sine vakter og bytte vakter.

Hvis du ønsker å gjøre endringer i vaktlisten din eller planlegge videre, kan du bare gå til toppen av din frigitte vaktliste og trykke "Rediger vaktliste" og deretter "Rediger vaktliste".

Når du gjør det, vil vaktlisten være låst, og du kan redigere og jobbe videre med den.

Når vaktlisten er utgitt, men deretter satt tilbake i planlegging, vil vaktlisten stå som under redigering. Det betyr at de ansatte kun kan se sine vakter. De vil ikke kunne sende meldinger eller bytte vakter. Det kan de kun gjøre når vaktlisten er frigitt.